COFCO International: conciliações automatizadas para mais de 840 contas contábeis
Veja como a multinacional otimizou a gestão de 15 grupos de contas, pertencentes a 13 CNPJs e 5 unidades de negócio
A COFCO International é uma empresa estatal chinesa de negócios agrícolas com operação em 35 países. Com US$31 bilhões de receita global, movimenta 114 milhões de toneladas de grãos ao ano e conta com mais de 10 mil colaboradores. Com sede em Genebra, Suíça, é líder nas cadeias globais de fornecimento de grãos, oleaginosas, açúcar e café.
A multinacional está focada em ser a líder mundial dentro da cadeia de abastecimento de grãos, oleaginosas e açúcar, com ativos nas Américas, Europa e Ásia-Pacífico. Hoje, a empresa negocia com mais de 50 nações, proporcionando aos agricultores acesso direto ao crescente mercado chinês.
- 10.000 colaboradores por todo o mundo
- 31 bilhões de dólares em receita
- 106 milhões de toneladas (volume de negócios)
- 30 milhões de toneladas (capacidade portuária)
- 24 milhões de toneladas (capacidade de processamento)
- 2.2 milhões de toneladas (capacidade de armazenamento)
- 60% dos ativos mundiais estão na América do Sul, maior região exportadora do mundo
- O resultado até vem sendo tão positivo que a PUC-RS não pretende parar e já tem planos para automatizar processos com o Dattos em outros âmbitos, veja.
Em função da sua visão de ser líder mundial de abastecimento no agronegócio, a COFCO tinha metas ousadas de expansão do negócio, o que implicava, automaticamente, no aumento do volume de dados financeiros a serem processados pelas empresas do grupo.
A operação financeira de uma empresa com crescimento em escala global precisa ser precisa e eficaz, não pode contar com erros e nem atrasos. A COFCO precisava, então, encontrar uma ferramenta que apoiasse o time na gestão dos controles, na acuracidade das informações e na centralização e padronização dos processos de conciliação.
Sendo assim, a motivação inicial era contratar uma solução tecnológica que garantisse a qualidade das informações financeiras e a auxiliasse na gestão e análise do processo de fechamento, para fins de reporte para a sede em Genebra.
Os desafios
Alto volume de dados processados
A COFCO fazia as reconciliações de forma manual por meio de planilhas e como não havia solução para formalizar os procedimentos e processar essas informações em massa.
Acuracidade da informação
O departamento financeiro precisava de maior controle sobre as atividades, prazos e responsáveis para garantir a entrega dos dados nas datas corretas e o atendimento à governança.
Falta de padronização de processos
Os resultados
840 contas contábeis de 15 grupos de contas
Administração e 13 CNPJs em 5 unidades de negócios
Mais de 2 milhões de registros inseridos na plataforma todos os meses
Com a palavra, a COFCO